Über Saatio
Anfragen erreichen ein Studio heute über WhatsApp, Telefon, Website und Social Ads — oft außerhalb der Öffnungszeiten. Wer nicht innerhalb von Minuten reagiert, verliert Interessenten wieder. Saatio nimmt jede Anfrage automatisch an: Ein KI-Assistent beantwortet WhatsApp-Nachrichten und Anrufe rund um die Uhr, klärt Fragen zu Kursen, Preisen und Öffnungszeiten aus der Wissensbasis des Studios und führt Interessenten bis zur verbindlichen Probetraining-Buchung. Über die Magicline Open API landen Buchungen direkt als Termin in Magicline, ohne Doppelpflege.
Im Saatio Cockpit behält das Team jederzeit den Überblick: eine Lead-Pipeline mit automatischen Nachfass-Erinnerungen und No-Show-Erkennung, eine Anliegen-Zentrale mit Eskalationsstufen, ein Team-Board fürs Büro und Kampagnen-Auswertungen für Meta und Google bis auf die Ebene gebuchter Termine. So wird Werbebudget an dem gemessen, was zählt: Probetrainings und neue Mitglieder.
Mehrwerte der Integration
Rund um die Uhr erreichbar: WhatsApp-Anfragen und Anrufe werden sofort beantwortet, auch nachts und am Wochenende
Probetrainings landen direkt als Termin in Magicline, ohne Doppelpflege
Kein Lead versickert: automatische Nachfass-Flows, Wiedervorlagen und No-Show-Erkennung
Volle Übersicht im Saatio Cockpit: Pipeline, Anliegen, Team-Board und Kennzahlen an einem Ort
Werbebudget wird messbar: Kampagnen-Auswertung für Meta und Google bis zum gebuchten Termin
Wichtigste Funktionalitäten
- KI-Assistent für WhatsApp
Beantwortet eingehende Nachrichten sofort, klärt Fragen zu Kursen, Preisen und Öffnungszeiten aus der Wissensbasis des Studios, schlägt freie Termine vor und bucht Probetrainings verbindlich
- KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen und erfasst Rückruf-Anliegen strukturiert, damit nichts verloren geht
- Probetraining-Buchung über die Website
Buchungsstrecke für die Studio-Website: freie Termine werden über die Magicline Open API gelesen und Buchungen direkt in Magicline angelegt
- Lead-Pipeline und Nachfassen
Alle Anfragen aus allen Kanälen in einer Pipeline mit automatischen Wiedervorlagen, Nachfass-Erinnerungen und No-Show-Erkennung
- Anliegen-Zentrale und Team-Board
Offene Anliegen mit Eskalation nach Wartezeit sowie ein Board fürs Büro, das neue und überfällige Aufgaben in Echtzeit zeigt
- Kampagnen-Auswertung
Meta- und Google-Kampagnen mit Kosten, Leads und gebuchten Terminen in einer Ansicht
So richtest du die Schnittstelle ein
Bitte stelle sicher, dass dein Leistungspaket der Magicline die Einrichtung einer oder mehrerer Partnerintegrationen unterstützt, um diese Schnittstelle aktivieren zu können.
Du nutzt noch nicht die Magicline? Starte einfach die kostenlose Demo oder lass dich in einem persönlichen Gespräch von den Vorteilen der Magicline überzeugen.
Erstgespräch mit dem Team von Saatio über saatio.de vereinbaren
Magicline Open API für die eigene Lizenz freischalten lassen und den API-Schlüssel an den Support von Saatio übermitteln
Probetraining-Termine in Magicline als online buchbar konfigurieren
Saatio richtet WhatsApp-Nummer, Telefonassistent und Wissensbasis gemeinsam mit dem Studio ein
Testbuchung durchführen, danach geht die KI-Rezeption live
