Leider ist die Integration von 360°CHAT für Studios in deinem Land () nicht verfügbar und kann daher nicht in der Magicline aktiviert werden. Eine Übersicht aller in deinem Land verfügbaren Integrationen findest du hier.
Über 360°CHAT
360°CHAT verbindet Verwaltungsprozesse im Fitness-Studio mit der passenden Nachricht zur richtigen Zeit auf die mit Abstand am häufigsten genutzte Smartphone-App der Studio-Mitglieder, WhatsApp. Der digitale Mitarbeiter ist immer auf die individuellen Bedürfnisse des Clubs abgestimmt. Damit entlastet er Studio-Betreiber 24/7 von zeitraubenden Routine-Arbeiten, fördert die Service-Qualität und steigert das Betriebsergebnis.
**Die Zukunft der Fitness-Branche - Digitalisierung mit Persönlichkeit**
In einem perfekt organisierten Studio werden täglich neue Leads generiert und deren Fitness-Ziele erfasst. Sie werden für ein Probetraining terminiert und von dort aus zum Abschluss der Mitgliedschaft geführt. Danach hat das Personal rund um die Uhr ein offenes Ohr für Fragen und sorgt dafür, dass alle Mitglieder stets motiviert für das Training bleiben, eventuelle Missstände zur Sprache bringen, den Club aktiv im Internet empfehlen und sogar ihre Freunde mitbringen. Natürlich erhalten Personen, die Gefahr laufen, zu kündigen, besondere Aufmerksamkeit. Allen anderen werden durch das Team individuelle Upsells und Vertragsverlängerungen angeboten, sodass sich die Studio-Leitung über glückliche Mitglieder steigende Umsätze freuen kann.
Aber leider sieht die Realität meist anders aus: Das Personal ist oft unterbesetzt, krank oder wenig motiviert, persönlich nach Empfehlungen oder Upsells zu fragen. Wertvolle Ressourcen werden verschwendet, weil generierte Leads nicht abgearbeitet und konsequent konvertiert werden. Nachdem sie händisch in die Studio-Verwaltung übertragen wurden und dann beim dritten Anwahl-Versuch der Kontakt endlich ans Telefon geht, möchte er sich nichts am Telefon verkaufen lassen oder hat seinen Kalender zur Terminierung des Probetrainings nicht zur Hand. Nebenbei gehen Kündigungen ein und niemand sucht das Gespräch mit dem Kunden. Schließlich gibt es immer auch noch andere wichtige Aufgaben zu erledigen, wie Wenig-Trainierer herauszufiltern und zurück ins Studio zu holen oder auf immer die gleichen Fragen der Mitglieder zu reagieren.
Daher ist es nun an der Zeit, Deinen neuen virtuellen Mitarbeiter mit dem Namen 360°CHAT einzustellen und Deinem menschlichen Team echte Entlastung zu bieten. Er beherrscht unzählige klar definierte Verhaltensregeln aus aus langjähriger Erfahrung und hält diese streng ein. Dabei werden nicht nur 24/7 alle beschriebenen Herausforderungen automatisiert gemeistert. Er bleibt auch stets freundlich, motiviert und hilfsbereit. Durch seine tiefgreifende Business-Automatisierung mit Magicline beobachtet er das CheckIn-Verhalten der Mitglieder, organisiert Termine und verfolgt sie selbstständig nach, wertet Vertragsabschlüsse und Kündigungen für entsprechend vorbereitete Folge-Kampagnen aus und bietet noch unzählige weitere spannende Innovationen.
Sämtliche Kommunikation führt 360°CHAT über eine zeitgemäße Chat-Applikation, die jeder bereits auf dem Smartphone eingerichtet hat und täglich mehrfach öffnet: WhatsApp. Auf Basis der DSGVO-konformen WhatsApp Business API bekommen Chats optisch ansprechende und nützliche Zusatz-Funktionen, um die Navigation für Nutzende so leicht und zielführend wie möglich zu gestalten.
Mehrwerte der Integration
➢ automatisiert Vertriebserfolge
- qualifiziert & terminiert Leads
- bestätigt & erinnert
- führt FollowUp-Prozesse
- begleitet Test-Kampagnen
- bietet kreative Upsells
- steigert Weiterempfehlungen
➢ steigert die Kundenbindung
- reaktiviert inaktive Mitglieder
- motiviert Wenigtrainierer
- holt Kündigungen zurück
- verlängert Verträge
- erzeugt Feedbacks & Bewertungen
- belohnt mit Punkten & Prämien
- ermöglicht Live Chat
➢ und kann noch vieles mehr!
- bindet alle Arten von Lead Ads und Formularen an
- lässt keinen Lead verloren gehen
- ordnet werbende und geworbene Mitglieder einander zu
- beantwortet häufig gestellte Fragen und erweitert mit ChatGPT-4
- präsentiert Ergebnisse im Dashboard
- integriert alle anderen Online-Tools
- entwickelt Maß-Anfertigungen für individuelle Bedürfnisse
- verwaltet mehrere Studios (Ketten) in einer zentralen Installation
360°CHAT berät umfassend und erarbeitet gemeinsam maßgeschneiderte Lösungen individuellen Anforderungen.
Wichtigste Funktionalitäten
- Verarbeitung von Lead-Daten aus Werbeanzeigen
aus Lead Ads Formularen und von Landing Pages
Eintragung in den WhatsApp Chatbot mit automatisierter Kontakt-Aufnahme, sofort nach Eintragung
Ziel: Nutzer automatisiert zur Buchung eines Probetrainings führen
selbstständige Eintragung der Leads in Magicline, nach vordefinierten zeitlichen Regeln bzw. kontext-bezogenen Nutzer-Aktionen inkl. Notizen zur Lead-Quelle und persönlichen Fitness-Zielen
- 360°CHAT Kalender-Tool für Magicline
Kalender für Probetrainings & Mitglieder-Termine, unabhängig von MySports
smarte Übertragung von Nutzer-Daten und Tracking-Parametern in den Kalender
direkte Synchronisation mit dem Terminbuch von Magicline (legt Leads an und trägt Termine ein)
als Direktlink und eingebettet in die Webseite
- Termin-Verwaltung per WhatsApp
Termin-Bestätigung, -Erinnerung und -FollowUps zu Probetraining und auf Wunsch auch für "normale" Mitglieder-Termine
Nutzer kann Termine selbstständig per Chat verschieben und absagen inkl. automatischer Abgleich mit Magicline
- FollowUps nach dem Probetraining
automatisierte WhatsApp-Kommunikation, wenn nach dem Probetraining keine Mitgliedschaft abgeschlossen wurde
Ziel: Online-Mitgliedschaft anbieten oder Rückruf vereinbaren
- CheckIn-FollowUps per WhatsApp für Mitglieder
kreative FollowUps, die nach zeitlichen und kontext-bezogenen Regeln, nach einem Besuch im Studio auf Autopilot versandt werden
z.B. Service-Content, Upsells und Vertragsverlängerungen, Feedback-Umfragen, Freunde-bringen-Freunde, Punkte & Prämien, Newsletter uvm.
- Reaktivierung inaktiver Mitglieder
Erkennung von Personen, die 3 Wochen lang nicht eingecheckt haben
automatisierte Kommunikation bzgl. Abwesenheitsgründen + entsprechende Termin-Vereinbarungen
Alarm an Betreiber, wenn das Mitglied 2 Wochen nach der WhatsApp-Kampagne noch immer nicht zum Training kommt
- Kündigungsmanagement
FollowUp-Kampagnen nach Eingang einer Kündigung per WhatsApp nach definierten Regeln
- Kundenservice per WhatsApp
Betreiber des Kanals erhalten Benachrichtigungen, sobald persönliche Aufmerksamkeit benötigt wird und können auf Wunsch jederzeit live in die Unterhaltung einsteigen
- Individuelle Erweiterungen
Umsetzung von individuellen Kunden-Wünschen zu Automatisierungen in Zusammenhang mit der Magicline API oder WhatsApp-Kampagnen
- 360°CHAT Dashboard
Spiegelung tagesaktueller Kennzahlen, z.B. Anzahl neuer Leads pro Kampagne, Probetrainings pro Kampagne, neue Mitgliedschaften pro Kampagne
So richtest du die Schnittstelle ein
Leider ist die Integration von 360°CHAT für Studios in deinem Land () nicht verfügbar und kann daher nicht in der Magicline aktiviert werden. Eine Übersicht aller in deinem Land verfügbaren Integrationen findest du hier.
Bitte stelle sicher, dass dein Leistungspaket der Magicline die Einrichtung einer oder mehrerer Partnerintegrationen unterstützt, um diese Schnittstelle aktivieren zu können.
Du nutzt noch nicht die Magicline? Starte einfach die kostenlose Demo oder lass dich in einem persönlichen Gespräch von den Vorteilen der Magicline überzeugen.
Für diese Integration benötigst du eine aktivierte Connect API.
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Besuche den App Store in der Magicline und wähle dort '360°CHAT aktivieren' aus.
Die Beratung & Einrichtung erfolgen individuell über den technischen Support von 360°CHAT.
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