Über E-Invoicing
Wir haben die elektronische Rechnungsstellung vollständig für dich automatisiert – direkt aus deinem ERP-System heraus.
Der Grund ist einfach: In immer mehr Ländern sind elektronische Rechnungen gesetzlich vorgeschrieben. Mit E-Invoicing werden deine Rechnungen automatisch in das vorgeschriebene Format konvertiert, validiert und an die zuständige Behörde übermittelt – ohne manuellen Aufwand, ohne Zusatzsoftware.
Du stellst deine Rechnungen wie gewohnt in deiner Software und wir kümmern uns um den Rest.
Hier findest du eine vollständige Übersicht aller Länder, in denen diese Integration verfügbar ist:
- Spanien (VeriFactu, TicketBAI, Sistema SII)
Weitere Länder folgen.
Mehrwerte der Integration
Automatisierung – Kein manueller Upload, keine separate Software, keine doppelte Dateneingabe.
Rechtskonformität – Erfüllt alle länderspezifischen Anforderungen (VeriFactu, TicketBAI, SII) automatisch.
Zeiteinsparung – Rechnungen werden in Sekunden konvertiert und übermittelt – statt manuell in Minuten oder Stunden.
Kostenreduktion – Günstiger als die Beauftragung eines externen Dienstleisters für die elektronische Rechnungsstellung.
Fehlerminimierung – Automatische Validierung vor Übermittlung reduziert Ablehnungen durch die Behörde.
Skalierbarkeit – Für Einzelstudios ebenso geeignet wie für große Ketten mit mehreren Gesellschaften und Regimen.
Nahtlose Integration – Kein zusätzlicher Login, keine externe Plattform. Alles läuft direkt in deiner Software.
Wichtigste Funktionalitäten
- Funktionalität:
Automatische Konvertierung deiner Rechnungsdaten in das gesetzlich vorgeschriebene elektronische Format (z.B. TicketBAI XML, VeriFactu XML)
Formale Validierung vor Übermittlung
Automatische Übermittlung an die zuständige Steuerbehörde (AEAT, Diputación Foral)
Unterstützung von Rechnungen und Gutschriften (facturas rectificativas)
- Technische Anforderungen:
Die E-Invoicing-Funktion wird nahtlos in dein bestehendes System integriert
Unterstützt mehrere Steuerregime parallel (z.B. VeriFactu und TicketBAI für verschiedene Gesellschaften)
Korrekte Zuordnung des Regimes über die Legal Org Unit (Betriebsgesellschaft)
- Compliance:
Entwickelt in Übereinstimmung mit den aktuellen Fiskalisierungsgesetzen in Spanien
Automatische Anpassung bei regulatorischen Änderungen
Stellt sicher, dass alle übermittelten Dokumente den gesetzlichen Vorgaben entsprechen
- Vorteile:
Transparenz über den Status jeder übermittelten Rechnung (akzeptiert / abgelehnt / ausstehend)
Reduziert das Risiko von Bußgeldern durch verspätete oder fehlende Meldungen
Verbessert die Effizienz deiner Buchhaltung durch Digitalisierung
- Kosten:
Die Abrechnung erfolgt nutzungsbasiert pro verarbeitetem Dokumentzu einem Preis von 0,07€ pro Dokument.
So richtest du die Schnittstelle ein
Leider ist die Integration von E-Invoicing für Studios in deinem Land () nicht verfügbar und kann daher nicht in der Magicline aktiviert werden. Eine Übersicht aller in deinem Land verfügbaren Integrationen findest du hier.
Bei dieser Integration handelt es sich um ein Magicline Add-in, das dir unabhängig von der in deinem Preispaket definierten Anzahl an Partnerintegrationen zur Verfügung steht.
Aktiviere die Marketplace App – E-Invoicing
Akzeptiere die besonderen Geschäftsbedingungen für E-Invoicing
Prüfe die Stammdaten deiner Betriebsgesellschaft (Steuernummer/NIF, Fiskalsitz)
Führe den Prozess unter *Rechnungs-Compliance* durch um den Registrierungsprozess zu starten.
Bestätige deine Eingaben – ab dem nächsten Rechnungslauf werden Dokumente automatisch übermittelt