Leider ist die Integration von EGYM Wellpass für Studios in deinem Land () nicht verfügbar und kann daher nicht in der Magicline aktiviert werden. Eine Übersicht aller in deinem Land verfügbaren Integrationen findest du hier.
Über EGYM Wellpass
Das Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass unterstützt Unternehmen bei der Planung und Umsetzung eines ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagements. Dazu bietet EGYM Wellpass Firmen und ihren Mitarbeitenden mit nur einer Mitgliedschaft Zugang zu über 8.000 hochwertigen Sport- und Fitnesseinrichtungen in ganz Deutschland und Österreich, darunter Premium-Fitnessstudios, Schwimm- und Freizeitbäder, Yogastudios sowie Kletter- und Boulderhallen. Zusätzlich bietet EGYM Wellpass seinen Mitgliedern ein digitales Sportangebot aus über 4.000 Online- und Live-Kursen sowie geführten Meditationen an. Über 240.500 Arbeitnehmer:innen aus über 7.500 Firmen trainieren so bereits wann, wo und so oft sie wollen. EGYM Wellpass wurde 2010 unter dem Namen qualitrain gegründet und gehört seit 2017 zum Münchner Sports-Tech Unternehmen EGYM. Im Oktober 2022 wurde qualitrain zu EGYM Wellpass.
Mehrwerte der Integration
Vereinfache die Kontrolle der Anwesenheit von Wellpass-Mitgliedern und reduziere so den Aufwand für dein Team; so entgeht dir kein Check-in.
Erleichtere den Wellpass-Mitgliedern den Zugang zu deiner Einrichtung und sorge für ein nutzerfreundliches Check-in-Erlebnis.
Erschließe neue Einnahmequellen, indem du dein Angebot auch Wellpass-Mitgliedern anbietest.
Wichtigste Funktionalitäten
Du händigst ein dauerhaftes RFID aus - hierüber läuft die Check-in-Validierung und Dokumentation (zur Zutrittsverwaltung). Die monatliche Vergütung erhältst du automatisch.
Wellpass Mitglieder haben bereits eine EGYM ID und sind, sobald du diese in der Magicline anlegst, in deiner EGYM Trainer App auffindbar (soweit du diese nutzt).
Mit dem RFID können Wellpass-Mitglieder die EGYM Geräte nutzen, sobald sie eingewiesen wurden (soweit von dir freigeschaltet / dazu gebucht).
Wellpass Mitglieder können in deine EGYM-App (soweit du dies so konfigurierst); so können sie Kurse bei dir buchen - und du kannst direkt mit ihnen kommunizieren, um sie zum regelmäßigen Training zu motivieren.
So richtest du die Schnittstelle ein
Leider ist die Integration von EGYM Wellpass für Studios in deinem Land () nicht verfügbar und kann daher nicht in der Magicline aktiviert werden. Eine Übersicht aller in deinem Land verfügbaren Integrationen findest du hier.
Bitte stelle sicher, dass dein Leistungspaket der Magicline die Einrichtung einer oder mehrerer Partnerintegrationen unterstützt, um diese Schnittstelle aktivieren zu können.
Du nutzt noch nicht die Magicline? Starte einfach die kostenlose Demo oder lass dich in einem persönlichen Gespräch von den Vorteilen der Magicline überzeugen.
Gehe in den Magicline App-Store und gebe im Suchfeld “Wellpass“ ein. Hinweis: Möglicherweise wird dir hier kein Ergebnis angezeigt, weil du eventuell nicht die entsprechende Berechtigung hast. Bitte melde dich in diesem Fall bei dem Leiter deines Studios.
Klickt dann auf den Button "Aktivierung". Der Status ändert sich auf "Ausstehende Aktivierung". Wellpass erhält auf diesem Wege deine Anfrage und schafft im Hintergrund die technischen Voraussetzungen für die Integration.
Nach Abschluss der technischen Arbeiten meldet sich Wellpass bei dir per E-Mail mit einer Bestätigung. Du findest nun im Check-in-Bereich von Magicline oben rechts in der Taskleiste den Punkt "Add Aggregator Member". Solltest du bereits weitere Aggregatoren nutzen, war dieser Punkt bereits dort integriert.
Klicke dort zunächst auf „Add Aggregator Member“ und wähle dann unter „Aggregator“ Wellpass aus.
Vor der ersten Registrierung eines Wellpass-Mitglieds solltest du die korrekte Funktion der Schnittstelle mit der Test-Verifications-TAN testen; die Test-Verifications-TAN wird dir von Wellpass-Team in der Bestätigungs-E-Mail mitgeteilt. Gehe dazu auf „Add Aggregator Member“, wähle unter „Aggregator“ Wellpass aus und trage unter dem Punkt „Verification ID“ die genannte Test-ID ein. Funktioniert alles richtig, erhältst du nun die Meldung „Aggregator ID verified successfully".
Wenn du nun ein Wellpass-Mitglied registrieren willst, gehe auf „Add aggregator member“, wähle unter „Aggregator“ Wellpass aus und trage unter dem Punkt „ Verification ID“ die Mitglieds-TAN des jeweiligen Wellpass-Mitglieds ein. Du findest die Mitglieds-TAN im persönlichen Wellpass-Profil des Mitglieds in der Wellpass-App. Lasse dir die TAN vom Mitglied in der App zeigen. Danach klicke auf „Verify“.
Ist die Verifizierung erfolgreich, erscheint die Meldung „Aggregator ID verified successfully" und der Name des jeweiligen Wellpass-Mitglieds. Klicke dann auf „Next“ und du kannst auf dem nächsten Screen ggf. Daten ergänzen. Danach nochmal „Next“ klicken. Auf dem nächsten Screen kannst du dem Mitglied euer hauseigenes Check-in-Medium zuweisen und den Prozess abschließen. Zum Abschluss klicke auf „Save“, um die eingegeben Daten zu sichern.
Die registrierten Mitglieder findest du nun in Magicline unter “Members” → “Lists” → “EGYM Wellpass”.
Die Wellpass-Mitglieder nutzen für den Check-in in Zukunft nur noch euer internes Medium / RFID (z. B. eure individuelle Zugangskarte oder die Schlüsselkarte für eure Spinde); der Scan vom QR-Code ist nicht mehr notwendig.
Den QR-Code solltet ihr am Empfang behalten, falls z.B. mal ein Wellpass-Mitglied kommt, welches auf Dienstreise ist, und für den einen Besuch kein Profil in der Magicline anlegen möchte.
