Über Gymlock – Elektronisches Schließfachmanagement für Fitnessstudios
Gymlock verbindet elektronische Schließfächer mit Magicline und macht die Schließfachverwaltung zu einem integrierten Bestandteil des Studiobetriebs. Mitglieder nutzen vorhandene RFID-Karten oder Armbänder, während Berechtigungen und Check-in-bezogene Abläufe mit den bestehenden Magicline-Prozessen verbunden werden können.
Studiomitarbeiter sehen Belegung, Tür- und Schlosszustände zentral, finden den von einem Mitglied belegten Schrank und können Schließfächer bei entsprechender Berechtigung aus der Ferne öffnen oder freigeben. Regeln wie die maximal zulässige Anzahl gleichzeitig belegter Schränke helfen, Mehrfachbelegungen und dauerhaft blockierte Fächer zu vermeiden.
Gymlock eignet sich für einzelne Studios ebenso wie für größere und standortübergreifende Installationen. Das System ist modular aufgebaut und kann bei typischen Installationen ohne speziell geschultes Gymlock-Installationsteam eingerichtet werden. Für größere Projekte sind Planung, Installation und Inbetriebnahme als Full Service möglich.
Der normale Schließfachbetrieb ist nicht permanent von der Internetverbindung abhängig: Relevante Betriebs- und Berechtigungsdaten werden lokal am Device Gateway vorgehalten. Die zentrale Gymlock Platform bietet zusätzlich Monitoring, Ereignisverlauf, Rollen und Rechte, Diagnose sowie die Verwaltung mehrerer Standorte.
Kunden-, Nutzer- und Systemdaten, die von der Gymlock Cloud gespeichert oder vorgehalten werden, befinden sich innerhalb der Europäischen Union und werden über in Europa ansässige Anbieter betrieben.
Mehrwerte der Integration
Magicline und Schließfachverwaltung in einem durchgängigen Betriebsprozess
Vorhandene RFID-Karten und Armbänder für die Schließfachnutzung verwenden
Mehrfachbelegungen durch konfigurierbare Nutzungsregeln vermeiden
Belegte oder vergessene Schließfächer schnell einem Mitglied zuordnen
Schließfächer durch berechtigte Mitarbeiter aus der Ferne öffnen und freigeben
Belegung sowie Tür- und Schlosszustände zentral überwachen
Mehrere Studios und Schließfachbereiche zentral verwalten
Normaler Schließfachbetrieb auch bei temporären Internetunterbrechungen
Modulare und einfach installierbare Hardware vom kleinen Studio bis zur Multi-Site-Installation
EU-Datenhaltung bei europäischen Cloud-Anbietern
Wichtigste Funktionalitäten
- Magicline Integration
Magicline Check-ins und bestehende Mitgliedsprozesse mit Gymlock-Schließfachabläufen verbinden
Vorhandene Mitgliedsmedien wie kompatible RFID-Karten und Armbänder verwenden
Magicline als bestehendes Studiomanagementsystem weiter nutzen
- Schließfachmanagement
Freie Schrankwahl
Konfigurierbare maximale Anzahl gleichzeitig belegter Schließfächer pro Nutzer
Dauerhafte oder zeitlich begrenzte Schrankzuweisung
Belegte Schließfächer zentral erkennen und freigeben
Vergessenen Schrank eines Mitglieds ermitteln
Remote Opening durch berechtigte Mitarbeiter
- Monitoring und Betrieb
Live-Übersicht über Schließfachbelegung
Physische Tür- und Schlosszustände überwachen
Ereignis- und Aktivitätsverlauf
Gateway- und Infrastrukturstatus
Diagnose und Remote Troubleshooting
- Berechtigungen
Granulare Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung
Master Credentials für Service- und Mitarbeiterfunktionen
Zeitlich steuerbare Berechtigungen
- Mobile Nutzung
Mobile Apps für Mitarbeiter und Service
Unterstützte Schließfächer bei entsprechender Konfiguration per App öffnen
- Standorte und Skalierung
Mehrere Schließfachbereiche und Studios zentral verwalten
Von kleinen Installationen bis zu großen Multi-Site-Systemen skalierbar
Optionale Hochverfügbarkeit mit redundanten Gateways
- Betriebssicherheit und Datenschutz
Lokaler Weiterbetrieb bei temporären Internet- oder Cloud-Unterbrechungen
EU-Datenhaltung
Cloud-Dienste für gespeicherte Kundendaten bei in Europa ansässigen Unternehmen
So richtest du die Schnittstelle ein
Leider ist die Integration von Gymlock – Elektronisches Schließfachmanagement für Fitnessstudios für Studios in deinem Land () nicht verfügbar und kann daher nicht in der Magicline aktiviert werden. Eine Übersicht aller in deinem Land verfügbaren Integrationen findest du hier.
Bitte stelle sicher, dass dein Leistungspaket der Magicline die Einrichtung einer oder mehrerer Partnerintegrationen unterstützt, um diese Schnittstelle aktivieren zu können.
Du nutzt noch nicht die Magicline? Starte einfach die kostenlose Demo oder lass dich in einem persönlichen Gespräch von den Vorteilen der Magicline überzeugen.
Gymlock-Installation anlegen und die Schließfächer, Device Hubs und Gateways konfigurieren.
Die Magicline-Integration für den betreffenden Kunden bzw. Standort aktivieren und den benötigten Open-API-Zugriff autorisieren.
Die entsprechenden Magicline-Studios bzw. Standorte der Gymlock-Installation zuordnen.
In Gymlock die gewünschten Schließfachregeln konfigurieren, zum Beispiel freie Schrankwahl, maximale Anzahl gleichzeitig belegter Schränke und Mitarbeiterberechtigungen.
Einen Test-Check-in und eine Schließfachnutzung durchführen und den Datenaustausch zwischen Magicline und Gymlock prüfen.
Nach erfolgreichem Test die Integration für den regulären Betrieb freigeben.
Bei Bedarf unterstützt der Gymlock Support bei Einrichtung, Konfiguration und Inbetriebnahme.
